My Billing – Aide : Gestion des articles

Sur cette page, vous allez voir comment :

accéder au module Gestion des articles ;
créer un article simple (prix, TVA, unité, stockable ou non) ;
dupliquer un article pour gagner du temps ;
rechercher et filtrer les articles déjà enregistrés ;
marquer un article comme terminé ;
mettre à jour le stock disponible.

            👉 L’écran Gestion des articles est le cœur de votre catalogue : tout ce que vous
            créez ici sera disponible ensuite dans les devis, commandes et factures.
        

Étape 1 Accéder à l’écran Gestion des articles

Depuis l’écran d’accueil de My Billing, cliquez sur le menu Gestion des articles.

Accès au menu Gestion des articles depuis l'accueil — Cliquez sur **Gestion des articles** pour ouvrir l’écran de gestion de votre catalogue.

Accès direct depuis l’accueil Même présentation que les autres modules

Étape 2 Comprendre la vue Gestion des articles

L’écran se compose de trois zones principales :

Recherche en haut : pour filtrer les articles ;
Résultats au centre : liste des articles trouvés ;
Édition en bas : formulaire pour créer ou modifier un article.

Présentation générale de l'écran Gestion des articles — La zone **Recherche** (en haut), la liste des **Résultats** et le formulaire **Édition** sont visibles en permanence.

Tant que vous n’avez pas encore créé d’article, la liste est vide, mais le formulaire d’édition est déjà prêt pour la première saisie.

Étape 3 Créer un premier article

Pour créer un article :

remplissez la zone Identité : Référence, Libellé et Description ;
saisissez le Prix HTVA, le taux de TVA et l’unité de vente ;
cochez éventuellement Stockable si l’article doit être suivi en stock ;
cliquez sur Enregistrer.

Saisie d'un nouvel article avant enregistrement — Complétez les champs principaux puis cliquez sur **Enregistrer** pour créer l’article.

Article enregistré et visible dans la liste — Le message **Article enregistré** confirme la création. L’article apparaît dans la liste des résultats.

            👉 La référence doit être unique. En cas de doublon, My Billing affiche un message d’erreur.
        

Étape 4 Modifier un article existant

Pour corriger le prix ou la description d’un article :

cliquez sur l’icône crayon dans la colonne actions de l’article voulu ;
les informations de l’article se chargent dans le formulaire d’édition ;
modifiez les champs nécessaires (par exemple, le Prix HTVA) ;
cliquez à nouveau sur Enregistrer.

Modification d'un article et sauvegarde — Après modification du prix, cliquez sur **Enregistrer** pour mettre à jour l’article.

Étape 5 Dupliquer un article pour créer une variante

La duplication permet de créer rapidement un article similaire (même description, même TVA, etc.).

chargez d’abord l’article à dupliquer dans le formulaire (icône crayon) ;
cliquez sur le bouton Dupliquer ;
la référence est vidée, les autres champs sont copiés ;
encodez une nouvelle Référence et adaptez les valeurs nécessaires ;
validez avec Enregistrer.

Duplication d'un article existant — Le bouton **Dupliquer** prépare un nouvel article basé sur celui qui est chargé dans le formulaire.

Liste d'articles après plusieurs duplications — Après duplication et enregistrement, les nouveaux articles apparaissent dans la liste des résultats.

            👉 Pratique pour créer rapidement plusieurs tarifs ou variantes d’un même produit.
        

Étape 6 Rechercher et filtrer les articles

La zone Recherche permet de retrouver rapidement un article dans le catalogue.

saisissez un mot, un numéro ou une partie de la référence dans le champ Texte ;
choisissez un critère de Tri (modifié récemment, référence, prix…) ;
cliquez sur le bouton Rechercher.

Zone de recherche et tri des articles — Utilisez le champ **Texte**, le critère de **Tri** et le bouton **Rechercher** pour filtrer la liste.

Résultat de recherche filtré sur un article — Seuls les articles correspondant au texte saisi sont affichés dans la liste des résultats.

Étape 7 Rafraîchir l’écran ou vider le formulaire

Deux actions utiles au quotidien :

Rafraîchir : recharge complètement la liste, le formulaire et les critères de recherche ;
Effacer : vide uniquement le formulaire d’édition sans supprimer l’article de la base.

Bouton Rafraîchir la gestion des articles — Le bouton **Rafraîchir** remet l’écran dans son état initial, pratique en cas de doute sur l’actualité des données.

Bouton Effacer le formulaire d'édition — Le bouton **Effacer** vide tous les champs du formulaire d’édition, sans toucher aux articles déjà enregistrés.

Étape 8 Marquer un article comme terminé

Quand un article ne doit plus être utilisé, vous pouvez le marquer comme terminé. Il n’apparaîtra plus dans les recherches courantes, mais restera conservé pour l’historique.

chargez l’article via la liste (icône crayon) ;
cliquez sur le bouton Terminer dans la zone Stock ;
confirmez en cliquant sur OK dans la fenêtre de confirmation.

Confirmation de mise en terme d'un article — Le bouton **Terminer** ouvre une fenêtre de confirmation avant de marquer l’article comme inactif.

Le message **Article marqué comme terminé** confirme l’opération. L’article reste présent pour les documents existants, mais n’est plus proposé par défaut.

            👉 Cette opération n’efface pas l’article. Elle est réversible par un utilisateur autorisé.
        

Étape 9 Gérer le stock des articles

Pour les articles marqués comme Stockables, vous pouvez suivre un stock local.

chargez l’article concerné ;
mettez à jour la quantité dans le champ Stock local ;
cliquez sur Enregistrer pour valider la nouvelle valeur.

Mise à jour du stock local pour un article — Saisissez la quantité dans **Stock local** puis enregistrez : la valeur est reflétée dans la colonne Stock.

Liste des articles avec stock mis à jour — La liste des résultats affiche le stock à jour pour chaque article stockable.

Suivi des quantités disponibles Stock local par dépôt

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